محمد مخبر سرپرست ریاست جمهوری اسلامی ایران‌، در جلسه ستاد مرکزی اربعین که پیش از ظهر شنبه ۲۳ تیر ۱۴۰۳ برگزار شد، با اشاره به این‌که مراسم اربعین در طول دهه‌های گذشته همواره توسط مردم برگزار شده است، وظیفه دستگاه‌های دولتی و نهادهای عمومی و انقلابی را پشتیبانی لازم با محوریت مردمی بودن این مراسم دانست.
وی جابه‌جایی زائران و همچنین راهکارهای مورد نیاز برای مقابله با گرمای هوا را مهم‌ترین محورهای اقدامات ستاد مرکزی اربعین برشمرد و وزارتخانه‌های راه و شهرسازی و صنعت، معدن و تجارت را موظف کرد اقدامات ضروری در راستای بهبود حمل‌ونقل عمومی از جمله تامین اتوبوس و الحاق واگن‌های ریلی برای جابه‌جایی زائران اربعین حسینی را اتخاذ نمایند و همچنین اقدامات لازم برای افزایش ظرفیت تردد خودروهای شخصی و تجهیز پارکینگ‌ها برای تسهیل جابه‌جایی مردم انجام شود.
به گزارش ایسنا، ضرورت تمهید تامین آب مورد نیاز، سایبان، امکانات بهداشتی و درمانی در داخل کشور و همچنین در عراق،‌ تامین امکانات سرمایشی به‌ویژه تونل سرد،‌ تسهیل تردد زائران خارجی، ارزاق و غذای مورد نیاز زائران و مواکب و تامین سوخت از دیگر تاکیدات سرپرست ریاست جمهوری در این جلسه بود.
در این جلسه که وزرای کشور، ‌بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، جهادکشاورزی، راه و شهرسازی و صنعت، معدن و تجارت، رؤسای بانک مرکزی و سازمان برنامه و بودجه و همچنین مسئولان دستگاه‌های مربوطه حضور داشتند، مسئول ستاد مرکزی اربعین، گزارشی از چگونگی اجرای مصوبات این ستاد ارائه کرد.
طبق این گزارش و دستور سرپرست ریاست جمهوری درخصوص تعهدات اربعینی وزارتخانه‌ها،‌ نهادها و دستگاه‌های حاکمیتی و ملی، مقرر شد ستاد مرکزی اربعین نسبت به تجمیع گزارش‌های چگونگی برگزاری اربعین سال گذشته اقدام و ضمن شناسایی موفقیت‌ها و کاستی‌ها، برنامه ضربتی و کوتاه مدت برای رفع کاستی‌ها و تقویت نقاط قوت را در اربعین سال جاری تهیه و اجرائی نماید.
در ادامه این جلسه گزارشی از جمع‌بندی تعهدات دستگاه‌ها و سازمان‌ها در مراسم اربعین حسینی ۱۴۰۳ و برگزاری جلسات منظم با نمایندگان معرفی شده از سوی ۱۸ دستگاه ارائه شد.
همچنین کمیته حمل‌ونقل و سوخت ستاد مرکزی اربعین با اشاره به برآورد افزایش ۱۵ درصدی تعداد زائرین اربعین در سال جاری نسبت به سال گذشته، گزارشی از برآورد تقاضای سفر زائران اربعین حسینی در سال ۱۴۰۳ و تفکیک بر حسب شیوه حمل‌ونقل، پیش‌بینی تعداد کل ناوگان مورد نیاز، تعداد ناوگان برای جابه‌جایی زائران از سوی ارگان‌ها، اقدامات به عمل آمده جهت واردات اتوبوس برون‌شهری، پروژه‌های مربوط به پایانه‌های مرزی اربعین حسینی و زیرساخت‌های پارکینگ برای خودروهای شخصی ارائه کرد.
 وزارت راه و شهرسازی نیز از اقدامات درخصوص وضعیت طرح‌های زیرساختی و طرح توسعه و بهسازی محورهای اربعین به ویژه در بخش‌های ترمیم، تعریض، ‌بهسازی و احداث اتوبان‌ها و مسیرهای مواصلاتی و راه‌های اصلی گزارشی ارائه کرد.
در پایان این جلسه نیز استانداران ایلام و کرمانشاه گزارشی از نیازمندی‌ها، پیگیری تعهدات، کمبودها و اقدامات انجام شده در مرزها برای جابه‌جایی زائران ارائه کردند.